Budgetten vastleggen per artikelcategorieCategorie: Pakketten & budgettenVoor elk artikel kun je in Calculated een budgetsoort vastleggen. Je kunt dan het artikel bestellen op basis van je beschikbare jaarbudget in euro's of punten, op basis van een x aantal per x jaar of je mag het artikel onbeperkt bestellen. Per artikel is dit individueel in te stellen. Met deze update kun je er echter nu ook voor kiezen het budget per categorie vast te leggen. Je mag dan bijvoorbeeld 3 polo's per jaar, uit de artikelcategorie: Polo's. Of 1 paar werkschoenen per 2 jaar, uit de categorie: Werkschoenen. Medewerkers kunnen dan zelf kiezen welk model polo of welk model werkschoen ze het prettigst vinden en ze kunnen deze dan bestellen tot aan het maximum dat is ingesteld voor die artikelcategorie, per periode.[...]
KMS koppeling met GrippCategorie: BoekhoudkoppelingCalculated KMS kan gekoppeld worden aan Gripp. Goedgekeurde bestellingen kunnen met de koppeling eenvoudig worden doorgezet naar dit pakket. Zo hoef je niet (meer) alle bestellingen handmatig in Gripp in te voeren.[...]
Elk bedrijf een eigen logo en huisstijlCategorie: Bedrijf en afdelingVoeg je meerdere bedrijven toe aan je Calculated omgeving? Dan kun je voor elk bedrijf een logo en huisstijlkleur toevoegen. Aanvragers, leidinggevenden en medewerkers bestellen dan in hun eigen vertrouwde bedrijfsomgeving met daarin hun eigen pakketten, artikelen en budgetten. [...]
Voorgeselecteerde maat overschrijven – instellen per bedrijfCategorie: BestellenWe koppelen de instelling of bij het bestellen een voorgeselecteerde maat van een medewerker wel/niet mag worden overschreven aan het bedrijf of vestiging. Staan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je dit per bedrijf of vestiging instellen.[...]
Artikelen koppelen per bedrijfCategorie: Bedrijf en afdelingPakketten & budgettenStaan er meerdere bedrijven in Calculated? Dan kun je per bedrijf artikelen koppelen aan dat bedrijf. Leidinggevenden kunnen dan, bij het aanpassen en toevoegen van pakketten aan medewerkers alleen de artikelen kiezen die horen bij het eigen bedrijf.[...]
Medewerkers zelf bestellen – instellen per bedrijfCategorie: BestellenMedewerkersStaan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je nu per bedrijf of vestiging aangeven of de onderliggende medewerkers zelf mogen bestellen. Mogen ze niet zelf bestellen, maar wordt dit gedaan door een Aanvrager, Leidinggevende, of Beheerder? Doen hoeft er geen e-mailadres te worden ingevuld voor deze medewerker.[...]
Verbeterde interface detailpagina aanvragenCategorie: Aanvragen afhandelenElke aanvraag toont in één oogopslag het overzicht van de bestelde artikelen met daarbij het aantal, de prijs, het subtotaal uit welk type budget het artikel komt en wat de status is (openstaand, goedgekeurd, afgekeurd). Ook wordt het totaal van de order weergegeven, uitgesplitst in subtotalen per budgettype.[...]
Alleen binnen budget bestellen – instellen per bedrijfCategorie: Pakketten & budgettenWe koppelen de instelling dat er ook buiten het budget mag worden besteld aan het bedrijf. Staan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je dit per bedrijf of vestiging instellen.[...]
Uitbreiding artikelcategorieënCategorie: BestellenMedewerkers, aanvragers en leidinggevenden kunnen artikelen per categorie weergeven bij het bestellen. Bijvoorbeeld alleen de werkschoenen of de werkbroeken. Dat maakt het bestelproces nog overzichtelijker.[...]
Uitbreiding rapportages in ExcelCategorie: RapportageVan alle rapportages is een volledige export te draaien in PDF-formaat en in XLS-formaat.[...]
Online handleiding beschikbaar!Categorie: Help & SupportNieuw in Calculated 4.0 is de online handleiding. Deze bevat veel informatie over de werking van Calculated, zowel over het bestelproces als het beheer van het KMS. Deze handleiding wordt continue bijgewerkt als er nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd aan Calculated.[...]
Automatische acceptatie – instellen per bedrijfCategorie: Aanvragen afhandelenBedrijf en afdelingStaan er meerdere bedrijven in Calculated? Dan kun je nu per bedrijf instellen of je automatische acceptatie wilt activeren. Als automatische acceptatie aan staat dan worden aanvragen binnen het budget automatisch als bestelling vastgelegd. Alleen orders buiten het budget moeten dan handmatig worden goed- of afgekeurd. Staat automatische acceptatie uit? Dan moeten alle orders handmatig door een Leidinggevende of Beheerder worden beoordeeld.[...]