Single Sign-on (SSO)

KMS Calculated biedt de mogelijkheid voor Single Sign-on, afgekort naar SSO. Dit is een authenticatiemethode waardoor je veilig kunt inloggen op meerdere applicaties met slechts 1 set aan logingegevens. Je hoeft dus niet verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden te onthouden. Single Sign-on is optioneel. Aan de configuratie van SSO zijn kosten verbonden.[...]

Valuta instellen per bedrijf

Per bedrijf kun je nu een eigen valuta instellen. Deze valuta kun je instellen per bedrijf en overschrijft de standaard ingestelde valuta van je omgeving. Staat je account ingesteld op euro's, dan kun je nu dus ook de weergave in punten aanbieden aan je klanten. En andersom. Per bedrijf kun je een conversie koers instellen die de standaard valuta omrekent naar de voor het bedrijf ingestelde valuta. Eén euro, is bijvoorbeeld gelijk aan 12 punten, of 1 punt, is bijvoorbeeld gelijk aan 0,25 euro.[...]

Adres, downloads en notities opslaan per bedrijf of afdeling

Per bedrijf of afdeling kunnen nu adresgegevens en andere notities worden vastgelegd. Dit kunnen instructies zijn hoe de kleding bedrukt moet worden, leveringsinformatie per bedrijf of afdeling, etc. Ook kunnen er bestanden met bijvoorbeeld drukinstructies worden geüpload, specifiek voor elk bedrijf of afdeling.[...]

Filter openstaande aanvragen toegevoegd

We hebben een filter toegevoegd waarmee de openstaande aanvragen snel gefilterd kunnen worden. De afgehandelde aanvragen worden dan niet weergegeven. Zo kun je in een oogopslag zien welke aanvragen nog actie behoeven.[...]

Automatische herinnering als budget dreigt te verlopen

Het is nu mogelijk een automatische herinnering per mail uit te sturen, wanneer het budget (in punten of euro's) dreigt te verlopen. In deze mail is weergegeven wat het resterende budget is, wanneer dit verloopt, of het resterend budget mee gaat naar de volgende periode en zo ja, hoeveel er mag worden meegenomen. Zo worden medewerkers eraan herinnert het ongebruikte kledingbudget nog in te zetten voor het vervalt. Deze instelling kan per bedrijf worden geactiveerd.[...]

Voorwaarden kledingreglement accepteren

Met deze feature wordt het accepteren van de algemene voorwaarden, het kledingreglement of andere voorwaarden verplicht bij elke bestelling. Deze instelling kan per bedrijf geactiveerd worden.[...]

Betaling met iDeal is nu mogelijk

Het is nu ook mogelijk om een bestelling met iDeal af te rekenen. Per pakket kan iDeal betaling als budgetsoort worden geactiveerd. Staat iDeal aan, dan worden alle artikelen in het pakket van de medewerkers als 'te betalen via iDeal' aangemerkt en kan er worden afgerekend als in elke andere willekeurige webshop. Net zo eenvoudig als iDeal geactiveerd is, kan iDeal worden uitgezet in een pakket. Artikelen zijn dan weer via een andere budgetsoort (zoals aantal-per-periode, punten- of eurobudget, categoriebudget of onbeperkt budget) beschikbaar.[...]

Resterend budget meenemen naar de volgende periode

Als medewerkers het punten- of geldbudget gebruiken, dan wordt het vastgelegde budget het daarop volgende jaar automatisch opnieuw toegekend aan deze medewerker. Was er nog geld of waren er nog punten over van de vorige periode, dan kwamen deze te vervallen.

Vanaf nu is het ook mogelijk om het resterend budget mee te nemen naar de volgende periode. Het overgebleven saldo wordt dan automatisch opgeteld bij het nieuwe budget. Ook kan een maximum bedrag worden opgegeven dat kan worden meegenomen uit de vorige periode.

Deze functionaliteit kan per bedrijf, per afdeling maar ook afzonderlijk per pakket worden vastgelegd.

Geld- of puntenbudget lopende periode aanpassen

We hebben het jaarlijkse pakketbudget (in punten of geld) gescheiden van het budget in de huidige lopende periode. Is er een restant budget, dan kan dit automatisch worden meegenomen naar de volgende periode. Maar dat maakt het ook mogelijk om het budget in geld of punten in de lopende periode aan te passen. Dit bedrag kan naar boven of beneden worden bijgesteld en staat los van het jaarlijks toe te kennen pakketbudget. Dat is handig als een medewerker gedurende het jaar in dienst komt. Dan krijgt hij automatisch hetzelfde jaarlijkse pakketbudget van bijvoorbeeld 600,- per 1 januari, maar voor de lopende periode van 1 juli t/ 31 december ontvangt hij initieel 300,-.[...]

Blanco bestelformulier

Soms ontbreekt er een artikel in je pakket. Bijvoorbeeld omdat het een schaars artikel is dat je (bijna) nooit besteld. En toch is het wenselijk dat dit artikel via het centrale KMS besteld kan worden. Het blanco bestelformulier voorziet hierin. Het blanco bestelformulier werkt als een gewoon artikel, maar je kunt hierbij de naam van het gevraagde artikel, het aantal en de omschrijving zelf opgeven tijdens de bestelling. Het KMS legt vast wie de bestelling heeft gedaan, voor welke afdeling en desgewenst of deze bestelling ook werd uitgeleverd. Ook kun je, net als bij een gewoon artikel, een artikel laten goedkeuren door een leidinggevende, het aantal aanpassen en per e-mail notificaties van akkoord en verzending en ontvangst versturen en vastleggen in het KMS.[...]

Weergave medewerkers in- en uitdienst

Per afdeling is nu het totaal aantal medewerkers zichtbaar, gesplitst naar actieve medewerkers en medewerkers die uit dienst zijn.[...]

Logo Calculated verwijderen uit beheeromgeving

Het logo van Calculated is verwijderd uit de beheeromgeving. Calculated is nu ook 'white-label' voor leidinggevenden van je klanten, die inloggen in de beheeromgeving en daar het beheer van de eigen medewerkers verzorgen. Calculated was al helemaal 'white-label' voor alle medewerkers en bestellers van je klanten.[...]

Artikelen sneller beschikbaar voor beheer door Leidinggevenden

Er is nu een import knop beschikbaar in het scherm Beheer artikelen, waarbij de artikelen uit het standaard pakket van dat bedrijf én alle (sub)afdelingen in batch geïmporteerd kunnen worden. Zo kunnen Beheerders snel een selectie bedrijfsartikelen beschikbaar maken voor de Leidinggevende(n) van een specifiek bedrijf, zodat Leidinggevenden hier vervolgens zelf pakketten van kunnen maken en pakketten kunnen wijzigen.[...]

KMS koppeling met AFAS

Calculated KMS kan gekoppeld worden aan AFAS. Goedgekeurde bestellingen kunnen met de boekhoudkoppeling eenvoudig worden doorgezet naar dit boekhoudpakket. Zo hoef je niet (meer) alle bestellingen handmatig in AFAS in te voeren. Ook kunnen medewerkers vanuit AFAS doorgezet worden naar het KMS, en worden toegekend aan de juiste afdeling, met het juiste kledingpakket.[...]

KMS koppeling met Gripp

Calculated KMS kan gekoppeld worden aan Gripp. Goedgekeurde bestellingen kunnen met de koppeling eenvoudig worden doorgezet naar dit pakket. Zo hoef je niet (meer) alle bestellingen handmatig in Gripp in te voeren.[...]