Upcoming features

We zijn volop in ontwikkeling en bedenken steeds nieuwe features die het gebruiksgemak van Calculated verbeteren. We lichten een tipje van de sluier op.

Ready for release

Versie 5.2.2 - sept/okt 2024

Betaling met iDeal is nu mogelijk

Categorie: BestellenPakketten & budgetten

Het is nu ook mogelijk om een bestelling met iDeal af te rekenen. Per pakket kan iDeal betaling als budgetsoort worden geactiveerd. Staat iDeal aan, dan worden alle artikelen in het pakket van de medewerkers als 'te betalen via iDeal' aangemerkt en kan er worden afgerekend als in elke andere willekeurige webshop. Net zo eenvoudig als iDeal geactiveerd is, kan iDeal worden uitgezet in een pakket. Artikelen zijn dan weer via een andere budgetsoort (zoals aantal-per-periode, punten- of eurobudget, categoriebudget of onbeperkt budget) beschikbaar.[...]

Resterend geld- of puntenbudget meenemen naar de volgende periode

Categorie: Pakketten & budgetten

Als medewerkers het punten- of geldbudget gebruiken, dan wordt het vastgelegde budget het daarop volgende jaar automatisch opnieuw toegekend aan deze medewerker. Was er nog geld of waren er nog punten over van de vorige periode, dan kwamen deze te vervallen.

Vanaf nu is het ook mogelijk om het resterend budget mee te nemen naar de volgende periode. Het overgebleven saldo wordt dan automatisch opgeteld bij het nieuwe budget. Ook kan een maximum bedrag worden opgegeven dat kan worden meegenomen uit de vorige periode.

Deze functionaliteit kan per bedrijf, per afdeling maar ook afzonderlijk per pakket worden vastgelegd.

[...]

Geld- of puntenbudget lopende periode aanpassen

Categorie: Pakketten & budgetten

We hebben het jaarlijkse pakketbudget (in punten of geld) gescheiden van het budget in de huidige lopende periode. Is er een restant budget, dan kan dit automatisch worden meegenomen naar de volgende periode. Maar dat maakt het ook mogelijk om het budget in geld of punten in de lopende periode aan te passen. Dit bedrag kan naar boven of beneden worden bijgesteld en staat los van het jaarlijks toe te kennen pakketbudget. Dat is handig als een medewerker gedurende het jaar in dienst komt. Dan krijgt hij automatisch hetzelfde jaarlijkse pakketbudget van bijvoorbeeld 600,- per 1 januari, maar voor de lopende periode van 1 juli t/ 31 december ontvangt hij initieel 300,-.[...]

Blanco bestelformulier

Categorie: BestellenPakketten & budgetten

Soms ontbreekt er een artikel in je pakket. Bijvoorbeeld omdat het een schaars artikel is dat je (bijna) nooit besteld. En toch is het wenselijk dat dit artikel via het centrale KMS besteld kan worden. Het blanco bestelformulier voorziet hierin. Het blanco bestelformulier werkt als een gewoon artikel, maar je kunt hierbij de naam van het gevraagde artikel, het aantal en de omschrijving zelf opgeven tijdens de bestelling. Het KMS legt vast wie de bestelling heeft gedaan, voor welke afdeling en desgewenst of deze bestelling ook werd uitgeleverd. Ook kun je, net als bij een gewoon artikel, een artikel laten goedkeuren door een leidinggevende, het aantal aanpassen en per e-mail notificaties van akkoord en verzending en ontvangst versturen en vastleggen in het KMS.[...]

Weergave aantal medewerkers per afdeling

Categorie: Bedrijf en afdelingMedewerkers

Verbeterde weergave medewerkers per bedrijf en afdeling. Per afdeling is nu het totaal aantal medewerkers zichtbaar en het aantal medewerkers die hiervan in dienst zijn.[...]

Kleine verbeteringen en minor issues

Categorie: Algemeen

Ook het toevoegen van kleine verbeteringen en het verhelpen van minor issues zullen in deze update worden uitgerold.[...]

In ontwikkeling

Extra gegevens opslaan per bedrijf of afdeling

Categorie: Bedrijf en afdeling

Per bedrijf of afdeling kunnen nu adresgegevens en/of andere notities worden vastgelegd. Dit kunnen instructies zijn hoe de kleding bedrukt moet worden, leveringsinformatie per bedrijf of afdeling, etc. Ook kunnen er bestanden met bijvoorbeeld drukinstructies worden geüpload bij elk bedrijf of afdeling.[...]

Valuta instellen per bedrijf

Categorie: Bedrijf en afdelingPakketten & budgetten

Per bedrijf kun je nu een eigen valuta instellen. De instelling per bedrijf overschrijft de standaard ingestelde valuta van het account. Staat je account ingesteld op euro's, dan kun je nu dus ook de weergave in punten aanbieden aan je klanten. En andersom. Uiteraard kun je een conversie koers instellen die de standaard valuta omrekent naar de voor het bedrijf ingestelde valuta.[...]

Voorwaarden kledingreglement accepteren

Categorie: BestellenMedewerkers

Met deze feature kan het accepteren van de algemene voorwaarden, het kledingreglement of andere voorwaarden verplicht worden gesteld tijdens de bestelling. Dit kan eenmalig of bij elke bestelling opnieuw gevraagd worden. Per bedrijf kan deze instelling aangezet en geconfigureerd worden.[...]

Overige velden vastleggen per medewerker

Categorie: BestellenPakketten & budgetten

Momenteel kan de maat per artikel worden vastgelegd per medewerker. Met deze functionaliteit kunnen ook de overige opties en voorkeuren (bijv. kleur, breedtemaat, etc.) per artikel, per medewerker worden vastgelegd.[...]

Op wishlist

Meertaligheid toevoegen

Categorie: Algemeen

Af en toe komt de vraag voorbij of Calculated KMS ook meertalig is. Vooralsnog is dat niet zo, maar we hebben wel besloten dit in de toekomst mogelijk te maken. Houd deze pagina in de gaten voor de vorderingen van dit issue.[...]

Verbeterde weergave aantal artikelen dat je nog mag bestellen

Categorie: Bestellen

Momenteel kun je tijdens het bestellen zien wanneer je een aantal-per-periode artikel voor het laatst hebt besteld en of je deze opnieuw mag bestellen. Met deze toevoeging wordt ook direct duidelijk hoevéél je stuks van dit artikel je nog mag bestellen.[...]

Anonimiseren medewerkers uit dienst

Categorie: Medewerkers

Met deze feature is het mogelijk om de gegevens van medewerkers die uit dienst zijn na een periode van X jaar te anonimiseren. De bestelhistorie blijft dan bewaard, maar is niet meer naar de individuele medewerker te herleiden.[...]

Is Calculated een passende oplossing voor het beheer van bedrijfskleding in jouw organisatie?

Ontdek het snel!