Budgetten vastleggen per artikelcategorieCategorie: Pakketten & budgettenVoor elk artikel kun je in Calculated een budgetsoort vastleggen. Je kunt dan het artikel bestellen op basis van je beschikbare jaarbudget in euro's of punten, op basis van een x aantal per x jaar of je mag het artikel onbeperkt bestellen. Per artikel is dit individueel in te stellen. Met deze update kun je er echter nu ook voor kiezen het budget per categorie vast te leggen. Je mag dan bijvoorbeeld 3 polo's per jaar, uit de artikelcategorie: Polo's. Of 1 paar werkschoenen per 2 jaar, uit de categorie: Werkschoenen. Medewerkers kunnen dan zelf kiezen welk model polo of welk model werkschoen ze het prettigst vinden en ze kunnen deze dan bestellen tot aan het maximum dat is ingesteld voor die artikelcategorie, per periode.[...]
Elk bedrijf een eigen logo en huisstijlCategorie: Bedrijf en afdelingVoeg je meerdere bedrijven toe aan je Calculated omgeving? Dan kun je voor elk bedrijf een logo en huisstijlkleur toevoegen. Aanvragers, leidinggevenden en medewerkers bestellen dan in hun eigen vertrouwde bedrijfsomgeving met daarin hun eigen pakketten, artikelen en budgetten. [...]
Voorgeselecteerde maat overschrijven – instellen per bedrijfCategorie: BestellenWe koppelen de instelling of bij het bestellen een voorgeselecteerde maat van een medewerker wel/niet mag worden overschreven aan het bedrijf of vestiging. Staan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je dit per bedrijf of vestiging instellen.[...]
Afdelingen en medewerkers nog sneller verwijderenCategorie: Bedrijf en afdelingMedewerkersMet deze functionaliteit kunnen bedrijven, afdelingen en medewerkers nog sneller worden verwijderd ongeacht of er bestellingen gekoppeld zijn. Met 1 klik kan een bedrijf en/of onderliggende afdeling(en) worden verwijderd. Zo blijft het overzicht onder Bedrijf en afdeling actueel en overzichtelijk. Bijbehorende medewerkers worden dan automatisch op 'uit dienst' gezet. De bestelhistorie van deze medewerkers blijft beschikbaar om in de toekomst te kunnen raadplegen.[...]
Pakbon toevoegenCategorie: Aanvragen afhandelenRapportageEr is nu een pakbon-button beschikbaar om met 1 klik een pakbon te genereren in pdf-formaat, op de pagina van de Aanvraag.[...]
Medewerkers zelf bestellen – instellen per bedrijfCategorie: BestellenMedewerkersStaan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je nu per bedrijf of vestiging aangeven of de onderliggende medewerkers zelf mogen bestellen. Mogen ze niet zelf bestellen, maar wordt dit gedaan door een Aanvrager, Leidinggevende, of Beheerder? Doen hoeft er geen e-mailadres te worden ingevuld voor deze medewerker.[...]
Alleen binnen budget bestellen – instellen per bedrijfCategorie: Pakketten & budgettenWe koppelen de instelling dat er ook buiten het budget mag worden besteld aan het bedrijf. Staan er meerdere bedrijven of vestigingen in je Calculated omgeving? Dan kun je dit per bedrijf of vestiging instellen.[...]
Uitbreiding artikelcategorieënCategorie: BestellenMedewerkers, aanvragers en leidinggevenden kunnen artikelen per categorie weergeven bij het bestellen. Bijvoorbeeld alleen de werkschoenen of de werkbroeken. Dat maakt het bestelproces nog overzichtelijker.[...]
Uitbreiding rapportages in ExcelCategorie: RapportageVan alle rapportages is een volledige export te draaien in PDF-formaat en in XLS-formaat.[...]
Online handleiding beschikbaar!Categorie: Help & SupportNieuw in Calculated 4.0 is de online handleiding. Deze bevat veel informatie over de werking van Calculated, zowel over het bestelproces als het beheer van het KMS. Deze handleiding wordt continue bijgewerkt als er nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd aan Calculated.[...]
Prijzen verbergenCategorie: Pakketten & budgettenIs het onbeperkt budget geactiveerd? Dan kan gekozen worden om de prijzen per artikel te verbergen voor medewerkers en bestellers, tijdens het bestelproces en in het dashboard. [...]