Calculated voor organisaties Maak de registratie en uitgifte van bedrijfskleding, werkkleding, PBM’s of andere artikelen inzichtelijk en beheersbaar. Kleding management systeem Calculated geeft je organisatie volledige controle over de uitgifte en distributie van werkkleding of bedrijfskleding. Stel maten en budgetten in voor medewerkers, behandel aanvragen voor bedrijfskleding en stuur goedgekeurde bestellingen direct naar je leverancier(s). Alles over Calculated voor organisaties
Calculated voor leveranciers Leverancier van werkkleding of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)? Bied je klanten een extra service met Calculated Kleding Management Systeem! Calculated geeft medewerkers van je klanten een duidelijk overzicht van alleen jouw assortiment. Het KMS maakt slim inzichtelijk welke artikelen besteld kunnen worden en kan direct (automatisch) bestellingen plaatsen bij jou als leverancier. Alles over Calculated voor leveranciers
Inloggen kleding management systeem (KMS) Medewerkers, aanvragers of leidinggevenden loggen met hun eigen gegevens in op kleding management systeem (KMS) Calculated. Het inlogscherm wordt gepersonaliseerd en voorzien van het bedrijfslogo.
Overzicht van medewerkers Na inloggen selecteren aanvragers of leidinggevenden een medewerker. Per medewerker kan het beschikbaar gestelde kledingpakket worden ingezien en kan een aanvraag worden gedaan.
Pakketoverzicht (standaardweergave) Per medewerker is het beschikbare kledingpakket te zien. Voor elk artikel is met kleur aangegeven of het besteld mag worden of dat het budget overschreden is. Elk artikel toont een of meer foto's, de beschikbare opties (bijvoorbeeld maat, kleur) en kan voorzien worden van een meer informatie-link.
Pakketoverzicht (lijstweergave) Het pakketoverzicht kan ook in lijstweergave worden getoond. Elk artikel toont budget-informatie. Artikelen kunnen periodiek verstrekt worden (bijvoorbeeld 1 exemplaar per jaar) of van het jaarbudget, in punten of euro's, worden afgetrokken.
Detail aanvraag Na het toevoegen van de artikelen wordt een overzicht getoond. Het aantal artikelen kan nog worden aangepast en eventueel kan er een opmerking voor de beheerder worden toegevoegd. Aansluitend kan de aanvraag ter goedkeuring worden ingediend.
Beheer: Overzicht aanvragen Het overzicht van aanvragen toont alle aanvragen. De status is per aanvraag direct zichtbaar. De beheerder beoordeelt en neemt de aanvragen in behandeling. Aanvragen die binnen het budget van de medewerker vallen, kunnen desgewenst automatisch worden goedgekeurd. Goedkeuring van een beheerder is dan niet nodig.
Beheer: Aanvraag detailpagina Artikelen worden individueel goed- of afgekeurd. In de aanvraag is direct zichtbaar wie de aanvraag deed en hoeveel budget de aanvrager nog beschikbaar heeft. Desgewenst kan de goedgekeurde aanvraag direct worden omgezet in een inkooporder. De medewerker krijgt aansluitend een bericht van de update van zijn aanvraag.
Beheer: Overzicht medewerkers In de beheeromgeving van Calculated worden de gegevens in het KMS beheerd. Het medewerkeroverzicht toont alle medewerkers. Medewerkers kunnen individueel toegevoegd of aangepast worden.
Beheer: Medewerker detailpagina Pakketten en budgetten kunnen per afdeling gelijk zijn. Voor elke medewerker kan echter ook individueel een pakket met bijbehorend budget en kledingmaten worden ingesteld. Elk artikel uit het kledingpakket kan periodiek worden verstrekt of van een totaalbudget worden afgetrokken.
Beheer: rapportage Alle aanvragen zijn terug te vinden in de uitgebreide rapportage. Door middel van filters kan de gewenste informatie worden samengesteld. Rapportage is beschikbaar per artikel, per medewerker of per afdeling. Met de rapportage-tool van het kleding management systeem is de besteding aan bedrijfskleding tot in detail inzichtelijk te maken.
Inzicht Met het instellen van budgetten wordt inzichtelijk hoeveel bedrijfskleding daadwerkelijk verbruikt wordt.
Controle Met Calculated als kleding management systeem voor bedrijfskleding gaat geen schoen, geen helm of overall zonder goedkeuring de deur uit.
Overzicht Van elke medewerker weet KMS Calculated de kleding in het kledingpakket, de bijbehorende maten en de hoeveelheden die ervan besteld mogen worden.
Besparing Met Calculated als kleding management systeem wordt er nooit teveel bedrijfskleding besteld. En altijd is het duidelijk wanneer budgetten overschreden (dreigen te) worden.
Efficiënt beheer Goedgekeurde aanvragen kunnen direct omgezet worden in een inkooporder. Zo wordt het beheren van bedrijfskleding wel erg eenvoudig.
Op maat Elke organisatie is anders, maar Calculated zit jouw organisatie als gegoten. Het kleding management systeem wordt namelijk altijd op maat ingericht voor jouw situatie.