Calculated

Kleding Management Systeem

Calculated voor organisaties

Maak de registratie en uitgifte van werkkleding of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) inzichtelijk en beheersbaar.

Calculated geeft je organisatie volledige controle over de uitgifte en distributie van werkkleding of bedrijfskleding. Stel maten en budgetten in voor medewerkers, behandel aanvragen voor werkkleding en stuur goedgekeurde bestellingen direct naar je leverancier(s).

De voordelen voor organisaties

Calculated voor leveranciers van werkkleding

Leverancier van werkkleding of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)? Bied je klanten een extra service met Calculated!

Calculated geeft medewerkers van jouw klanten een duidelijk overzicht van het afgesproken assortiment, budget en bijbehorende prijzen. En goedgekeurde bestellingen komen automatisch binnen bij jou als leverancier.

De voordelen voor leveranciers

Hoe werkt het?

Met Calculated als onafhankelijk, online kleding management systeem (KMS) is de registratie en distributie van werkkleding ondergebracht in één programma. Zo is de uitgifte van werkkleding goed geregeld!

Bekijk de infographic van het kleding management systeem
1
Je medewerker logt in met eigen inloggegevens
De medewerker ziet het toegewezen kledingpakket met persoonlijke kledingmaten
2
De medewerker ziet zijn persoonlijke kledingpakket met eigen kledingmaten
De medewerker doet een aanvraag voor de benodigde werkkleding
3
De medewerker doet, bij voldoende budget, een aanvraag voor de benodigde werkkleding
De beheerder beoordeelt de aanvraag en keurt deze goed of af
4
De beheerder beoordeelt de aanvraag en keurt deze goed of af
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail van de status van de aanvraag
5
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail van de status van de aanvraag
Na goedkeuring van een aanvraag verstuurt Calculated automatisch een mail met de bestelling naar de leverancier(s)
6
Na goedkeuring van een aanvraag verstuurt Calculated automatisch de bestelling naar de leverancier
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail wanneer de aangevraagde artikelen geleverd en af te halen zijn
7
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail wanneer de aangevraagde artikelen geleverd en af te halen zijn
In de beheeromgeving van Calculated is rapportage beschikbaar per medewerker, afdeling of voor de gehele organisatie.
8
In de beheeromgeving van Calculated is een uitgebreide rapportage beschikbaar per medewerker, afdeling of voor de gehele organisatie.

Inloggen kleding management systeem (KMS)

Medewerkers en/of afdelingshoofden kunnen met hun eigen gegevens inloggen op het kleding management systeem (KMS) Calculated. Het inlogscherm wordt gepersonaliseerd en voorzien van het bedrijfslogo.

Overzicht van medewerkers

Afdelingshoofden kunnen na inloggen medewerkers selecteren. Medewerkers zijn gegroepeerd per afdeling.
Per medewerker kan het beschikbaar gestelde kledingpakket worden ingezien en kunnen er aanvragen worden gedaan.

Pakketoverzicht (lijstweergave)

Per medewerker wordt het beschikbare kledingpakket getoond. Voor elk item is met kleur aangegeven of het besteld mag worden of dat het budget overschreden is.
Elk item toont een foto, beschikbare opties (bijvoorbeeld maat, kleur) en kan voorzien worden van een meer informatie-link.

Pakketoverzicht (rasterweergave)

Het pakketoverzicht kan ook in rasterweergave worden getoond. Elk item toont budget-informatie: items kunnen periodiek verstrekt worden (bijvoorbeeld 1 exemplaar per jaar) of van het jaarbudget worden afgetrokken (dit kan in euro's maar ook op basis van punten).

Item toegevoegd

Wanneer een item is toegevoegd aan de aanvraag, is dit goed zichtbaar in het overzicht. Een geselecteerd item kan niet nogmaals worden toegevoegd aan de aanvraag.

Detail aanvraag

Nadat alle items zijn toegevoegd kan de aanvraag worden bekeken en ingediend. Het aantal items kan nog aangepast worden en eventueel kunnen ook nog opmerkingen voor de beheerder worden toegevoegd. Tot slot kan de aanvraag ter goedkeuring worden ingediend.

Beheer: Overzicht medewerkers

In de beheeromgeving van Calculated kunnen alle gegevens beheerd worden. In het medewerkeroverzicht zijn alle medewerkers terug te vinden. Medewerkers kunnen individueel beheerd worden.

Beheer: Medewerker detailpagina

Pakketten en budgetten kunnen per afdeling gelijk zijn, maar voor elke medewerker kan ook individueel een pakket met bijbehorend budget worden ingesteld. Ook kunnen individuele maten worden opgegeven. Elk item uit het kledingpakket kan periodiek worden verstrekt of van een totaalbudget worden afgetrokken.

Beheer: Overzicht aanvragen

Het overzicht van aanvragen toont alle binnengekomen aanvragen. De status van de aanvraag is direct zichtbaar. Aanvragen kunnen eenvoudig door de beheerder ingezien en in behandeling genomen worden. Ook kan worden ingesteld dat aanvragen die binnen het budget van de medewerker vallen, automatisch worden goedgekeurd. Goedkeuring van de beheerder is dan niet nodig.

Beheer: Aanvraag detailpagina

Per aanvraag kunnen items individueel worden goed- of afgekeurd. In de aanvraag is direct zichtbaar wie de aanvraag doet en hoeveel budget de aanvrager nog beschikbaar heeft. Desgewenst kan een goedgekeurde aanvraag direct worden omgezet in een inkooporder. De medewerker krijgt aansluitend een notificatie van de update van zijn aanvraag.

Beheer: rapportage

Alle aanvragen zijn terug te vinden in de uitgebreide rapportage. Door middel van filters kan de gewenste informatie worden samengesteld. Rapportage is beschikbaar per product, per medewerker of per afdeling. Met deze rapportage kan de uitgifte en kosten van werkkleding binnen het kleding management systeem tot in detail inzichtelijk worden gemaakt.

De features van Calculated

Inzicht

Met het instellen van budgetten wordt direct inzichtelijk hoeveel werkkleding daadwerkelijk verbruikt wordt.

Controle

Geen schoen, geen helm, geen overall gaat zonder goedkeuring de deur uit met Calculated als kleding management systeem voor werkkleding.

Overzicht

Van elke medewerker weet Calculated de soorten kleding, de bijbehorende maten en de hoeveelheden die besteld mogen worden.

Besparing

Met Calculated als kleding management systeem wordt er nooit teveel werkkleding besteld en is het altijd duidelijk of budgetten overschreden worden.

Efficiënt beheer

Goedgekeurde aanvragen kunnen direct omgezet worden in een inkooporder. Zo wordt het beheren van werkkleding wel erg eenvoudig.

Op maat

Elke organisatie is anders, maar Calculated zit jouw organisatie altijd als gegoten. Het kleding management systeem wordt namelijk op maat ingericht.

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zijn er nog vragen?

Bel 050 – 211 24 88, mail naar info@calculated.nu of begin een chatgesprek