Kennisbank

Wat als het budget op is en een medewerker heeft toch kleding nodig?

Het kan voorkomen dat een medewerker toch een product nodig heeft, terwijl hiervoor geen budget meer beschikbaar is. Bijvoorbeeld, als iets kapot is gegaan of kwijt is geraakt.

Calculated kan zo worden ingesteld dat er dan alsnog een aanvraag kan worden gedaan. De bestelling wordt, eventueel voorzien van een motivatie, naar de beheerder gestuurd en de beheerder kan de bestelling dan goed- of afkeuren.

Ook kan de beheerder bij een bestellling aangeven dat het een ‘uitzondering’ betreft. In dat geval wordt het product niet in mindering gebracht op het budget van de medewerker.