Kan een medewerker een bestelling doen als het budget op is? Het kan voorkomen dat een medewerker een artikel nodig heeft, terwijl hij geen budget meer heeft. Bijvoorbeeld, als iets kapot is gegaan of kwijt is geraakt. Calculated kan zo worden ingesteld dat er dan alsnog een aanvraag kan worden gedaan. De aanvraag wordt, eventueel voorzien van een motivatie, naar de beheerder gestuurd en de beheerder kan de aanvraag dan goed- of afkeuren. Ook kan de beheerder aangeven dat het een uitzondering betreft. In dat geval wordt het artikel niet in mindering gebracht op het budget van de medewerker. Deze optie kan overigens ook worden uitgezet. Dan kan een medewerker nooit buiten budget bestellen.