Kennisbank

Kan een medewerker een bestelling doen als het budget op is?

Ja, dat kan. Het kan voorkomen dat een medewerker toch een product nodig heeft, terwijl hij/zij hiervoor geen budget meer heeft. Bijvoorbeeld, als een product kapot of verloren is.

Calculated kan zo worden ingesteld, dat er dan alsnog een aanvraag kan worden gedaan. Deze wordt dan, voorzien van motivatie, aan de beheerder doorgestuurd. De beheerder kan de bestelling dan goed- of afkeuren.

Ook kan de beheerder aangeven dat het een ‘uitzondering’ betreft. In dat geval wordt het product niet in mindering gebracht op het budget van de medewerker.